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时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

假期已过,大家是否都已调整好状态,重新投入工作了呢?新的一年,新的征程,不知道大家的工作计划都准备得怎么样了呢?在职场中,一份清晰且高效的工作计划 PPT,不仅是推动项目成功的关键一步,更是展现个人专业能 ...

假期已过,大家是否都已调整好状态,重新投入工作了呢?新的一年,新的征程,不知道大家的工作计划都准备得怎么样了呢?

在职场中,一份清晰且高效的工作计划 PPT,不仅是推动项目成功的关键一步,更是展现个人专业能力的重要窗口。然而,很多人在制作工作计划 PPT 时,往往停留在简单的文字堆砌上,忽略了信息的可视化呈现、逻辑结构以及动态演示的效果。



时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!


那么,如何让你的 PPT 更具直观性和清晰度呢?秘诀就在于巧妙运用时间轴法、甘特图和 PDCA 图。与传统的任务描述相比,这三种方法更加强调信息的视觉呈现、逻辑流程和动态管理,能够让你的工作计划瞬间脱颖而出。

今天,iSlide 的 PPT 设计师 Dai 将和大家分享如何利用这三种方法,轻松打造专业又美观的工作计划PPT~


1/ 时间轴:工作汇报的利器

想要展示项目发展历程或未来工作规划,与其选择堆叠时间线,不如选择通过时间轴来展现。

直观的时间线,将项目的时间节点一一展现出来,不仅美观大方,还能让人一目了然。

比如下面就是两种经典的时间轴效果~


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

iSlide【图示库】#5130677



时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

iSlide【图示库】#4949790


可能会有小伙伴觉得这样的时间轴太中规中矩,那我们可以把直线/箭头掰弯,页面瞬间变得灵动又高级。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

iSlide【图示库】#4949783



时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

iSlide【图示库】#4896944


曲线的做法也很简单。

在 PPT 的形状工具中,找到曲线。在页面中上下点击即自动可形成曲线,双击鼠标结束绘制。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!


如果画曲线时,让线条首尾相接,可以构成封闭的形状,又是不一样的效果。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!



时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

iSlide【图示库】#5057820



时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

iSlide【图示库】企业资源 #5030744


弯曲的箭头,制作方法也不难。

先绘制两个椭圆形,在 PPT 的形状工具中,找到合并形状里的剪除,进行形状布尔运算,就可以得到弧形。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!


再绘制一个三角形,将弧形和三角形进行形状布尔运算的结合运算,就可以得到弯曲的箭头。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!


此外,可以利用某个元素来代替普通的线条,让页面充满创意。

比如把线条换成飘带:


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

iSlide【图示库】企业资源:#5046285


或者将色块换成山脉,以山脉走势为轴线轮廓:


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

iSlide【图示库】#4932506


像这样的轴线轮廓图片素材还有很多,比如:星球、河流、桥梁、公路、高铁、建筑等。

当然,不是任何图片都行,使用的图片必须要符合幻灯片的主题。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

iSlide【图片库】输入相应关键词即可搜索到图片


2/甘特图:项目管理的经典工具

说到项目管理,怎么能少得了甘特图!

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!


PPT 中也经常使用到甘特图,一般横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示时间规划。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

iSlide【图表库】#5153844


也可以横轴表示时间,纵轴表示项目成员,把线条换成方块模拟日历。

这样可以帮助团队成员快速了解项目的整体进度安排,明确各自的责任分工。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

iSlide【图表库】#5153843,点击图片可查看


在项目进度条中使用不同的颜色进行填充,并在进度条上注明完成进度,有助于提升信息的可读性和直观性。

不同颜色可以帮助区分不同任务或阶段,使得各部分的进展一目了然,快速识别项目的各个方面。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!


还可以继续丰富画面,为形状添加渐变和阴影效果,把项目进度做成立体的。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

iSlide【图表库】#5153845


为避免阴影效果过于生硬,使画面更加融合,阴影颜色的选择可以使用与形状同色或同一个色系。其他参数的设置可根据下图进行设置。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!


除了以上的内容, iSlide 图表库里还有更多设计好的甘特图哦,一键下载就能直接用!


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!



3/PDCA:持续改进的循环机制

最后要介绍的是 PDCA 法,PDCA 是英文缩写,P 代表计划(Plan),D 代表执行(Do),C 代表检查(Check),A 代表处理(Act)。

PDCA 循环,就是按计划-执行-检查-处理四个阶段循环不止地进行全面质量管理的程序。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!


要做 PDCA 循环图,首先我们要知道,一个循环图,一般由“形状+箭头+文字”组成。

最简单快捷的方法是使用 PPT 里的 SmartArt 图形,但默认设计都比较难看,需要改造优化。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!


第二种方法, 就是通过形状布尔运算来实现。

先绘制一个圆环,再在四周补上一些箭头,然后在 PPT 的形状工具中,找到合并形状里的拆分,即可得到一个循环图。


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!


但在 iSlide,还有第三种方法,就是利用组件库来一键应用!


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!



时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!


当然,iSlide 设计师也设计了很多完整的 PDCA 循环图示,都已发布在 iSlide 图示库里,大家感兴趣的话可以直接搜索关键词下载呦~


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!


如果不想自己一页页做 PPT,还可以直接在 iSlide 案例库里下载最新的工作计划 PPT 模板哦!


时间轴/甘特图/PDCA 图——搞定《工作计划》PPT!

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