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OA系统深度解析:OA办公系统软件功能应用详解

查看: 26441| 评论: 1| 发布者: 林羽凡

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简介:OA系统的英语全称为:Office Automation System,中文含义为:办公自动化系统,国内的用户已经建立的搜索习惯“OA、OA系统、OA办公系统、办公自动化系统”等。OA系统起始于邮件办公OA系统软件在中国的发展已经超过20 ...

OA系统的英语全称为:Office Automation System,中文含义为:办公自动化系统,国内的用户已经建立的搜索习惯“OA、OA系统、OA办公系统、办公自动化系统”等。

OA系统深度解析:OA办公系统软件功能应用详解

OA系统起始于邮件办公


OA系统软件在中国的发展已经超过20年,王志东的点击科技是中国OA系统软件的鼻祖,目前国内知名的OA系统品牌有泛微OA,当之无愧的OA业界销量老大;致远OA,OA系统软件的渠道之王;华天动力OA,中国OA系统软件的技术实力派代表;蓝凌OA,中国OA系统高端定制品牌;金和OA,2008年的广告王;通达OA,曾经 的王者荣耀。

OA系统在政府、企事业单位的应用作用不言而喻,对企业增绩提效作用非常大。OA系统就是把企业的日常工作事务标准化、流程化,企业的员工在同一平台统一运行。

一、OA系统软件的功能模块分类

OA系统的功能模块有很多,前文《OA系统深度解析:OA办公系统16个基础功能模块详解》曾经详细介绍过OA办公系统的16个模块。比如企业全员经常用到的功能模块:审批、发信息、新闻公告、通讯录、单位文档;行政事务等;行政管理部门常用的功能:管理办公用品、固定资产、会议室、车辆;人力资源部门常用的功能模块:人事事务,人事档案、人事合同、考勤、薪资等;企业文化建设和知识分享的功能模块:论坛、投票、领导信箱;业务部门常用的“工作流”功能模块;员工成长学习模块:任务、日程、日记、计划等。

OA系统深度解析:OA办公系统软件功能应用详解

OA系统功能价值


OA系统对于企业的作用就是帮助企业信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的,实现以数据说话,用数据挖掘业务潜力,用流程进行标准化,用工作流提升企业执行力,最终实现企业信息化。

二、OA系统的主要操作模式

目前OA系统的主要操作方式有:电脑浏览器操作,苹果智能设备(IPAD、IPHONE)操作,安卓设备(安卓平板、安卓手机)操作,电脑客户端(类似QQ)操作,E人E本操作(华天动力OA有这个功能,不知道用的人多不多),还有windows系统的平板电脑以及智能手机操作。

PC时代的OA系统主要采用C/S(客户端/服务器端)方式或B/S(浏览器/服务器)。B/S方式的优点是只要有网络、有电脑就能够通过浏览器访问OA系统,操作模式比较简单方便,可以实现异地网络同步办公,所以B/S操作模式仍然是目前OA系统的主流操作模式。单独的C/S模式很难实现B/S的操作模式,但是一个好的OA除了要有B/S模式外,也必须有一个客户端作为辅助的工具,就像是QQ一样,每天打开电脑就能够直接运行,可以互相聊天、发送文件,更能够及时接收OA的信息,及时进行事务的处理。

2010年之后,智能手机开始普及,OA系统开始支持智能手机、平板等其它方式访问,移动化是时代趋势,笔者认为:移动时代的开始才真正是OA系统普及时代的标志。智能手机是OA系统的真正入口。

三、从企业需求角度详解OA系统功能需求

早期的OA系统软件主要依靠厂商进行定义功能,2008年之后OA系统开始以企业实际办公需求进行定义开发。

OA系统主要分为基础功能模块和可扩充模块两个部分,

基础模块:短消息、文件传送、个人邮件、个人文件柜、通讯录、通知、新闻、公告、图片新闻、公司相册、大事记、日程、日记、计划、知识管理、下载中心、电子期刊、网络硬盘、规章制度、审批流转、论坛、在线调查、领导信箱、聊天历史、档案中心、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理、固定资产管理、人力资源管理、考勤管理、个人设置、门户管理、系统管理。

可扩充模块:任务、报表中心、公文发文、公文收文、部门邮件、客户管理、自定义扩展平台、后台任务管理、第三方数据采集。

基础功能模块是OA所具备基本功能,能够满足90%的企业办公需求,在基础模块功能扩展是针对企业的个性需求进行的拓展开发。

OA系统深度解析:OA办公系统软件功能应用详解

OA系统进入到移动办公时代


随着移动互联网的兴起,OA系统与企业微信、钉钉之间的捆绑越来越多,很多企业也需要自己的APP/APK客户端,而这个部分通常也是需要有针对性的扩充开发。

现在,OA系统越来越贴近企业的实际办公需求,OA系统的标准化过程就是实际需求定制开发的过程,这个过程用了二十年不断完善OA系统,不同厂商的OA系统软件功能差异化越来越小,标准化程度越来越高。进入移动办公时代,这将会是OA系统产品迭代的重要关口,移动OA系统将会带来全新的OA系统软件技术革命浪潮。


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  • 小鬼彪彪 2020-3-21 16:04 引用
    企业应用OA系统的意义在于增绩提效,它使企业日常工作集中化、标准化、规范化,真正让企业达到“无纸化”“自动化”办公的目的。
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