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做事拖延、效率低?3个方法,帮你摆脱拖延症

“小钱老师,最近我的拖延症越来越严重,很多工作都没完成,计划学习的课程,也都搁置了,我该怎么办?”今天,后台一位小伙伴向我诉苦,说她深受拖延症的“荼毒”,很多计划中的事情都没做,越拖越不想做,不知道怎 ...

“小钱老师,最近我的拖延症越来越严重,很多工作都没完成,计划学习的课程,也都搁置了,我该怎么办?”


今天,后台一位小伙伴向我诉苦,说她深受拖延症的“荼毒”,很多计划中的事情都没做,越拖越不想做,不知道怎么才能彻底摆脱拖延症。

做事拖延、效率低?3个方法,帮你摆脱拖延症


实际上,每个人或多或少都有一些拖延症,只是拖延的程度不同而已。

计划睡前看半小时书的,结果想先看一集热播剧,结果拖延了一个小时,才拿起了书。

原计划1小时写完一篇2000字的文章,结果总是忍不住想做其他事情,导致一篇文章足足用了3个小时才写完,效率非常低。

很多人都喜欢说“明天再做也不迟”,比如明天再开始早起、明天开始写论文、明天开始写项目报告、明天开始写论文……

习惯把事情拖到第二天再做,结果第二天的事情更多,导致很多事情无法按时完成,严重影响了做事的效率。

还有些人可以把一件事情一直拖着不做,比如计划每天运动半小时,结果下班回到家太累了,就想着等自己状态好了再开始,结果就一直拖着,不愿意开始运动。

一般来说,当我们拖延的时候,是在避免做一些可能会触发不愉快内心体验的任务,比如担心失败、怕让自己思考、怕累等等。

这是《拖延症患者自救手册》中的一句话,也道出了很多人做事拖延的原因。

做事拖延、效率低?3个方法,帮你摆脱拖延症


这本书的作者【美】加兰·库尔森,是从业20年的时间管理专家,被称为“时间队长”,“时间管理GPS”的开发者。

这本书把“摆脱拖延症”当做了一个项目,而且给出了具体可操作的方法,帮助我们在持续的练习中,成功告别拖延症。

如何才能摆脱拖延症,提高做事的效率?

我从书中选了3个方法,分享给大家。

一、构建上层建筑


作者说,那些比你更成功、更高效的人,未必比你更聪明,或更有才华,他们只是有一套更好的工作系统来帮助他们取得成就。

成功的人,拥有的不只是勤奋,还有支撑他们获得成功的上层结构。


上层结构,就是一个单独的“完成工作”时间表,制定每一类任务的具体完成时间。


想要彻底告别拖延症,第一件事情就是要构建“上层建筑”,做好每天的时间规划

我们可以拿出一个本子,每天早上利用十分钟的时间,把当天要完成的事情全部写在纸上,包括工作、生活中的事情,然后按照重要程度和优先级进行排序,并写上截止时间。

比如你今天需要完成项目方案、统计数据、准备开会资料、和客户沟通方案、运动、阅读、参加同学聚会6项任务,把它们依次写在本子上。

然后按照重要程度和优先级,对这些事情逐一排序,并在每项任务前面标上序号。

最后,在每项任务的后面,标明截止时间,目的是为了让自己有紧迫感,能在有限的时间内顺利完成任务。

很多人之所以会拖延,是因为没有做时间规划,觉得一天的时间很长,晚一点行动没关系,结果越拖越不想做,等到事情都堆在一起的时候,就变得非常焦虑。

每天早上,如果能做一张详细的时间规划表,做事就有了动力和方向,想拖延的时候,一看时间表,就有了紧迫感,督促自己快速投入到当下的事情中。

做事拖延、效率低?3个方法,帮你摆脱拖延症


二、一次只做一件事


作者在书中说,多任务工作会削弱工作效率,更容易诱发拖延。

很多人都习惯同时做好几件事,比如边工作边讨论某个问题,边写项目报告边想开会的事情,边看书边想某个问题等等。

本以为同时做几件事情,会提高做事的效率,结果反倒不尽如人意。

看似同时在处理多个任务,实际上一次依旧只能做一件事,但专注力却被分散在不同的任务上,每一项任务都得不到充分的关注,导致工作质量严重下降。

如果长时间把注意力集中在更小、更简单的任务上,会让我们有意识地避开大型、棘手的任务,一旦遇到有难度的任务,我们就会不自主地想要拖延。

如何才能避免因小事分心,做到一次只做一件事,提高做事效率,避免拖延呢?

我们可以借助一个时间管理方法——番茄工作法。


番茄工作法,是一种简单、高效的时间管理方法,每25分钟为一个番茄钟时间,结束以后休息5分钟,再开始下一个番茄钟,如此往复。


多数情况的拖延行为,是因为时间过于碎片化,无法用整块的时间静下心来做事,使用番茄工作法,就能避免这种情况的发生。

在25分钟的番茄钟内,我们只能专注于一项任务,不用考虑其他事情,等到番茄钟结束后,再按照计划完成其他事情。

这样既能提高做事效率,还能提升专注度,不利于拖延行为的出现。

做事拖延、效率低?3个方法,帮你摆脱拖延症


三、找到一件“小而确切”的事情


很多时候,我们之所以会拖延,是因为某件事情完成起来有难度,为了逃避困难,就会选择做一些更容易的事情。

但如果做自己喜欢,或者没有任何难度的事情,我们会立刻开始,不会有任何拖延,比如追剧、打游戏、看视频……

其实,我们也可以把有难度的事情,变得更加简单易操作,正如作者在书中说的,找到一件“小而确切”的事情。

当一件事情有难度的时候,我们可以对它进行拆解,以此来降低难度,每次只完成其中一小部分,既简单轻松,又不会有压力,能在很大程度上避免拖延。

做事拖延、效率低?3个方法,帮你摆脱拖延症


比如领导让你2天内做好一份数据表,一看要统计那么多数据,你就很有压力,不想开始,总想拖到最后一刻再做。

这时候,就可以把数据表拆解为一个个“小而确切”的任务,比如利用10分钟的时间做好表头、设置好字体和格式。

利用15分钟的时间,统计第一列数据;再利用10分钟的时间,统计第2列数据……依次类推,每次都是一个非常简单的任务,完成起来没有任何难度,经过多个小任务的叠加,就能轻松完成一份统计表。

又比如想要在下班后运动半小时,但是又觉得运动很累,还不如躺在沙发上玩会儿手机。

这时候,可以先换上运动服、运动鞋,走向健身房或者运动场,然后开始做一些运动项目。运动半小时的目标,被分解成了几个小步骤,行动起来就没有那么难了。

当自己有拖延征兆的时候,不如先想想能做哪些“小而确切”的事情,一旦开始行动了,就很难有进一步的拖延行为。

把目标任务分解为具体、易完成的任务,从心里打消想逃避的念头,就能有效的避免拖延行为的发生。

做事拖延、效率低?3个方法,帮你摆脱拖延症


总结


拖延不是病,时间久了,就会严重影响正常的工作生活效率。

每个人都或多或少会拖延,我们应该正视拖延症,并想办法去克服它,不断提升做事的效率。

建议大家阅读【美】加兰·库尔森的《拖延症患者自救手册》,每天按照构建上层建筑、一次只做一件事、找到一件“小而确切”的事情这3个方法反复实践,就能有效摆脱拖延,提高时间的利用率。
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