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装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题

不知道你有没有出现下面这些情况:想找一个文件,却不知道放在哪里了;想到家里办公,却忘记拷贝文件;……其实,出现这些情况,可能是因为你没有做好文件管理工作。而对于文件管理,需要进行以下四个步骤:那今天大 ...



装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


不知道你有没有出现下面这些情况:

想找一个文件,却不知道放在哪里了;

想到家里办公,却忘记拷贝文件;

……

其实,出现这些情况,可能是因为你没有做好文件管理工作。

而对于文件管理,需要进行以下四个步骤:

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


那今天大颖就从这四个方面,给大家推荐几款良心好用的电脑软件,帮你快速进行文件管理。

1.Listary


文件快速搜索

有时候,老板急用某些文件,需要你快速找到。而自带的资源管理器,速度非常慢,等你找到文件,老板已经下班了。

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


其实,你可以直接使用 Listary 进行快速搜索,无论在任何地方,双击两下 Ctrl,就可以快速调出搜索栏搜索:

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


最让我满意的是,可以使用首字母搜索不需要切换输入法,更加方便了。

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


另外,这个软件还有一个比较好的功能是,自动定位到正在浏览的文件夹

这样说,你可能不太理解,就拿我个人的情况举个例子吧:

我每天都要在Tools指南的知识星球中,发布 Office 的技巧集锦。而这些文件,存放在不同的文件夹:

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


但每次在上传时,都需要手动切换路径,很麻烦,而且容易出错

而这款软件,按下快捷键,就可以定位到我导出图片的位置,直接选择图片上传就好了:

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题

2.Total Commander


文件批量重命名

文件命名很重要,这个毋庸置疑,但有时我们可能需要集中处理文件的名称。

举个例子,我习惯把课程视频或者文档下载下来,但这些文件,可能分布在不同的文件夹内:

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


这里面每个文件夹中都有01、02两份文档:

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


而我习惯把这些文件全部放在一个文件夹内

但为了文件名称不重复,我需要批量重命名,这时,Total commander 就派上用场了!

而且,你想怎样命名就怎样命名,比如说:

添加序号01、02添加文件的创建时间添加上级文件夹的名称;

替换相应的文字添加文件的创建时间;

……

都可以实现。

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题

3.Dropit


文件自动归类

已经命名好的文件有了,接下来就是对这些文件进行归类

而 Dropit 就是这样一个好用的工具,一拖一拽之间搞定文件归类。

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


这样说你可能不是太懂,大颖简单举几个例子:

①下载的文件自动归类

我们每天可能在网站中下载大量的内容,但没有进行归类。

使用 dropit,就可以把下载的图片、电影、音乐、APP 等,自动分类:

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


②合同文件按月归档

传统的手工整理,你需要新建每个月份的文件夹,然后查看合同文件的创建时间,最后再一一归类,很复杂对吗?

其实,你只要使用这个小软件,加上一些配置,就可以将所有合同文件,统一进行归档,而对于其他的文件不作处理

怎么样,是不是很酷?

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


③重要文件一键加密

当然,这个工具还可以通过压缩包的形式,把重要的文件一键加密

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题

4.坚果云


文件备份与共享

这个软件是一个集备份和同步于一体的良心软件。

也许你会有这样的情况:

一些工作需要在家完成,,但你忘记了将文件拷贝到你的网盘或者移动硬盘上,这时,只好回公司再拷贝一下。

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


使用坚果云,你可以将一些常用的数据,在本地创建一个自动同步文件夹,实现自动同步,再也不需要担心自己,文件没有上传的问题了:

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题


而且,最让我惊喜的是,坚果云支持 WebDAV,这是什么呢?

比如我把 keepass 生成的密码文件放在坚果云中,无需下载和上传,可以直接打开修改。

这样,既不用担心数据被软件窃取,也可以实现密码同步了。相当于一个微型的实时共享盘。

装机福利!分享4个电脑软件,3分钟搞定文件管理难题

最后


好了,今天的软件介绍就到这里了!

你通常是怎么整理电脑文件的呢?有什么技巧可以分享一下哦!

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