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公司如果不会正确使用法律顾问,后果不止是浪费钱!

专业法律人士对公司有多重要呢?网上流传李嘉诚说的一句话:没有律师的意见,我不敢在合同上签字。离开了律师,我什么也做不了! 作者:北京杨文战律师 ,其他网站使用请注明版权信息 这话的真假不好考证,但有个新 ...

专业法律人士对公司有多重要呢?网上流传李嘉诚说的一句话:没有律师的意见,我不敢在合同上签字。离开了律师,我什么也做不了!

作者:北京杨文战律师 ,其他网站使用请注明版权信息

这话的真假不好考证,但有个新闻是真的:根据北京市《关于推行公职律师公司律师制度的实施方案》,北京处级以上党政机关年底要配公职律师,市、区国资委监管的国企将深入推进公司律师制度。

当然,大部分公司选择的并不是公司律师,而是到律师事务所聘请专业律师做法律顾问。但公司聘请法律顾问并不是花笔钱签个合同就解决问题了,如果不知道该怎样同法律顾问合作,不知道怎么使用法律顾问,不但可能花冤枉钱,造成的损失甚至可能无法弥补。

公司如果不会正确使用法律顾问,后果不止是浪费钱!


一、法律顾问能为公司做什么?为什么有时候除了顾问费还要收钱?

本文所指的法律顾问是指公司到律师事务所专门聘请专业律师做法律顾问,与律师之间是合作关系。有的公司也有自己的法务,是公司员工,双方是劳动关系。一些中大型的公司,既有自己的法务,也要外聘法律顾问。这二者的关系和更多区别,我们以后再说。

法律顾问的工作大致是以下内容:

1.起草、审查业务合同,渐全合同制度,参与重要的商务谈判;

2.解答日常经营中所发生的法律问题;

3.对企业员工进行培训,讲授法律知识;

4.对已经发生的纠纷提供解决方案,出具律师函交涉;

5.参与处理企业改制、重组、上市;公司合并、分立、清算;公司股份增发、配股;公司专项对外投资、融资事项;制订公司管理层或员工持股方案;

6.参加诉讼、仲裁等司法程序,维护企业合法权益。

需要注意的是,有些业务律师是要在法律顾问费以外单独收费的。比如,在上述工作内容中,1至4项是正常服务内容,而公司如需处理5至6项的事务,则是要另行签订协议并付费的。当然对顾问单位收费会有一定幅度的优惠。

二、法律顾问费按什么标准收?

法律顾问费一般是按年收取,每年从数万到十几万、几十万都是有可能的。这主要取决于工作内容难度、工作量,也和律师本身情况有关。

公司的规模、注册资金、业务量、业务种类,对律师的要求等都会影响法律顾问费的标准。律师的执业年限、水平等也会影响报价。这个只能与具体的律师沟通,由公司自己选择了。

公司如果不会正确使用法律顾问,后果不止是浪费钱!


三、公司与法律顾问合作的注意事项

法律顾问不是花瓶和摆设,公司花钱请律师一定要会正确使用法律顾问,否则不止是在浪费顾问费,更重要的是造成损失可能无法挽回。

1、用好法律顾问的目的不止是处理纠纷,更要预防纠纷。重大法律问题一定要听取律师的意见,非常规合同一定要经律师审核。

法律顾问最重要的作用不是等企业发生纠纷时去处理,而是提前防范纠纷。其实很多纠纷,如果在合同签署前就征求律师意见,是可以避免的。即使不能避免纠纷,一份相对完善的合同的合同,也往往能让公司在纠纷中处于优势地位。

在企业日常经营中,碰到重大法律问题,一定要先听取律师意见。至于签订合同,企业的日常业务,律师可以提前做出合同模板并对企业员工进行培训,没有特殊情况,不必每份合同都找律师。但是如果碰到一些不是常规签署的合同,签字前一定要找律师审核,杨文战律师认为这一点非常重要。

曾经有家顾问公司涉及一个重大纠纷,本来我分析在那个纠纷中公司处于优势地位,不用担心。但是有一次公司老总和对方负责人一起吃饭聊感情。对方是一家国企,负责人跟老总说如果这事儿处理不好自己会如何如何,希望老伙伴能帮忙签个担保的文件让自己交差,并说不会真拿这个起诉,将来双方还可以有更多合作等等。这老总被忽悠晕了就签字了。事后才想起找我看签的文件。我一看,完了,本来很占优势的事儿,一下被套进去了。对方单位没多久就拿那份新签的东西来施加压力,就这么一次签字,差点倾家荡产。

如果在签订前,他能意识到必须找律师审核,律师会告诉他可能法律后果,想明白了就绝对不会轻易把自己给卖了。

2、公司要有专人负责与律师沟通

律师并不是公司坐班的员工,如果今天是公司里这个人与律师联系,明天是另一个人与律师沟通,会有不少重复性沟通,增加律师工作量,还可能由于不熟悉产生误会。所以在公司最好指定一两个人专门负责与律师接洽。

3、选择最便利、最经济的方式与律师沟通,节省的是企业的成本。

公司应该根据事情的紧急程度、重要程度、难易程度来选择合适的方式。

现在通讯方式这么发达,一般的咨询或审核合同,通过电话、邮件方式基本都可解决了。重大或复杂的问题,需要详细沟通,可约时间面谈,但除非是突发的紧急事件,一般应该提前约,给律师适当准备时间。

曾经有家公司,老总相当“重视”律师,大事儿小事儿都希望律师来自己办公室谈谈,这位老总又非常“忙”,约好了杨律师某个时间到公司去,自己可能又因为别的事儿耽误了让律师在办公室等半天。

但国内普遍不太接受计时收费,法律顾问费通常是签约时定好的,出于职业道德考虑,律师不会临时要求加价。我不好说这位老总是不是觉得反正价格谈好了,让你多费点时间都我赚的。但这样未必对企业有好处。一家公司的法律顾问最好是常年合作的,双方熟悉、效率高,律师对企业之前的很多事务也都了解,能提供最精准的帮助。今年的顾问费报价没法改,但律师的工作量会影响次年的顾问费报价,最终影响的是企业的利益。

公司如果不会正确使用法律顾问,后果不止是浪费钱!


3.在发生诉讼时,根据案情需要与律师协调、配合

发生对外诉讼,要委托律师处理,先要由熟悉纠纷涉及的业务的人向律师如实、详细介绍情况,并尽量提供书面资料,由律师审查对案件是否有帮助。

如果案情比较复杂,律师认为有必要的话,庭审时可以指派熟悉业务情况员工参与。一是可以随时与律师沟通,二是方便公司了解审理情况,对是否接受调解等作出最恰当的选择,也可能避免与律师产生误会的可能性。

当然,公司人员出庭目的是配合律师,在法庭上一定要以律师为主,不要自以为是乱发表意见,甚至指挥律师,有时候乱说的一句话可能真的会改变整个案子的结果。

公司在经营中确实面临内部的、外部的各种法律风险,重视法律顾问的作用,正确地使用法律顾问,能使公司有效避免大量的法律风险,减少损失就是赢得财富!

作者资料:杨文战律师,北京市中盾律师事务所合伙人,中央电视台“热线12”直播评论员并曾录制《法律讲堂》,著有法制出版社《生活中的合同》一书,北京市律协合同法专委会委员。

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