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PPT有什么作用?如何正确打开ppt?看这里

查看: 4526| 评论: 0| 发布者: chaixiao2020

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简介:PowerPoint简称PPT,是微软公司设计的演示文稿软件。利用PPT做出来的东西叫演示文稿,其格式叫PPT格式。演示文稿中的每一页叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立义相互联系的内容。用户不仅可以在投影仪或 ...

PowerPoint简称PPT,是微软公司设计的演示文稿软件。利用PPT做出来的东西叫演示文稿,其格式叫PPT格式。演示文稿中的每一页叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立义相互联系的内容。用户不仅可以在投影仪或者计算机上播放演示文稿,还可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。如利用PPT创建的演示文稿在互联网上开远程会议或进行展示等。

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PPT的类别


PPT分为商业类别和非商业类别。

⑴商业类別:主要用于公开演讲、商务沟通、经营分祈、页面报告、培训等。商业PPT基本上为商业活动服务,需要承载很多内容,如工作汇报、政策宣传、产品推广、企业介绍等。从风格上来汫,商业PPT简洁清晰。

(2)作商业类别:用于个人相册、高校动画、内测题库等。其可以以一种轻松、和谐的方式进行制作,内容看起来也比较活泼。

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PPT的作用


PPT可以处理的媒体比Word和Excel多很多,如声音、动画和视频等在Word和Excele面基本上应用不了,或者功能很弱,而PPT具有很大的自由度,理论上任何想法都以通过PPT来展示,可以增加“沟通”的效率(不仅仅以文字或声音来沟通)。

PPT广泛地运用于各种交流活动中作为视觉辅助工具,如自动演示和阅读等;还可以实现很多创意的应用,如倒计时、贺卡、动画片、电子游戏等。

(1)用于多媒体。在播放PPT时,有时候需要配一些音乐、录音或一些特效的音乐,如键盘打字的声音和风、雨声等;有时候还需要插入一些视频以便更好地交流。

(2)用于制作电子游戏、动画片、电子贺卡。PPT不但可以制作电子游戏,而且可以制作动画片、电子贺卡等。

(3)用于制作具有视觉冲击力的阅读页面。PPT可以给观众带来更强的冲击力,使观众在同一时刻看到更丰富的内容,以便交换意见和看法。一般阅读的PPT没有专门的讲述者,而且内容比较充实。

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PPT的结构


一个完整的PPT包括开始部分、中间部分的目录和内容及结束部分。开始为主题封面和名称,就像书的封而一样:结尾是结束语言或者联系方式。

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PPT的基本操作


1.打开PPT


直接双击PPT图标或在PPT图标上单击鼠标右键选择“打开”。如果需要打开上次所保存的PPT文件,可直接双击打开或者在打开的PowerPoint的菜单栏文件中选择“打开”选项,然后找到所保存的地址即可。

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2.保存PPT


在制作PPT时,要及时保存文件,以免发生意外文件丢失。保存文件的快捷键足Ctr+S。

2.1保存为一般演示文件

保存为一般演示文件最常用,直接用快捷键保存即可;也可以在演示文稿的工具栏中直接单击保存按钮或执行“文件”到“保存”命令。在保存的问时还可以设置参数,在打开的“另存为”对话框中选择保存位置,在“文件名”中输入保存名称,最后单击“保存”按钮。

2.2保存为模板

在制作演示文稿的过程中常用到模板。演示文稿可以通过模板创建。可以把制作好的演示文稿保存为模板,以备以后新建演示文稿时使用。保存为模板的方法是:执行“文件”一“保存”命令,在打开的“另存为”对话框中单击“保存类型”下拉列表,在下拉列表中选择“演示文稿设计模板”,最后单击“保存”按钮。

2.3关闭PPT

编辑完演示文稿后,如果不需要再对其操作,可以将其关闭。一般使用退出PowerPoint的方法关闭演示文稿即可;如果打开了两个或者两个以上的演示文稿,在关闭最后一个演示文稿时采取退出的方法才可以在关闭演示文稿的同时退出PowerPoint程序。

提示:若打开多个文稿时,执行“文件”一“关闭”命令,可关闭当前演示文稿,但不能退出PowerPoint程序。


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