找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫一扫,访问微社区

只需一步,快速开始

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

查看: 513| 评论: 13| 发布者: chaixiao2020

??? ??С
简介:还在 Word 长文档中一段段设置格式?现在开始培养「样式」意识,学会把活交给 Word 哥!01还原一个真实的故事W 君将一份上百页的文档编辑好后邮件给老板,老板回复:第一次:把所有二级标题改为蓝色W 君找呀找,刷呀 ...

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

还在 Word 长文档中一段段设置格式?

现在开始培养「样式」意识,学会把活交给 Word 哥!

01还原一个真实的故事


W 君将一份上百页的文档编辑好后邮件给老板,老板回复:

第一次:把所有二级标题改为蓝色

W 君找呀找,刷呀刷

第二次:算了,还是改绿色吧,环保

……

第三次:把所有三级标题改红色,醒目

……

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

虽然某些情况下可以使用「查找和替换」批量更改格式,但一劳永逸的方法还是从一开始编辑长文档时就使用“样式”。

02什么是「样式」


Word 中的「样式」是格式指令的集合,我们可以用它来设置字符或段落在文档中的格式,让文档拥有一致、精美的外观。

打开 Word 就能看见「样式」哦 ↓

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

03如何使用「样式」


下面以编辑一份名为「Office 365 简介」的长文档为例介绍「样式」的用法:

? 对文档标题「Office 365 简介」应用「标题」样式。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

? 对第一部分的标题「Word 简介」应用「标题 1」样式、对其所包含的「Word 新功能」应用「标题 2」样式。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

修改默认样式


如果对默认样式不满意,可以对其进行修改。

例如这里我觉得「标题 1」的默认样式字号太大,就可以右键单击【标题 1】,选择【修改】,在对话框中修改字号。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

新建样式


也可以新建样式,单击【样式】区右下角的箭头打开【样式】窗格,单击【新建样式】按钮,进行各种格式设置后该新建样式就会出现在样式库中。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

? 接下来对文档中的同级标题应用相应的样式,例如「Excel 简介」和「Word 简介」属于同级标题,应用「标题 1」样式,以此类推。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

为样式设置专属快捷键


不想一直这样点来点去?那就为每个样式指定专属快捷键来提高效率吧!

例如这里将「标题 1」的快捷键指定为【 Alt + 1】(或其他未被指定的快捷键)。

右键单击【标题 1】,选择【修改】,进入【格式】选择【快捷键】进行指定即可。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

04使用「样式]有什么好处


使用「样式」后,可以批量更改格式、轻松提高文档颜值、快速重组文档及生成目录。

? 批量更改格式

如果老板要求将所有二级标题的颜色改为蓝色,使用「样式」后30秒之内就能搞定!

将文档中某个二级标题的颜色改为蓝色后,右键单击【标题 2】,选择【更新 标题 2 以匹配所选内容】即可将文档中的所有二级标题颜色改为蓝色。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

? 轻松提高文档颜值

可以使用「设计」选项卡更改整个文档的格式,让文档更专业!

单击【设计】选项卡,浏览不同「主题」下的「样式集」。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

还可以轻松更改文档整体的配色和字体。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

? 快速重组文档

老板要求在文档中先介绍大家不太熟悉的 SharePoint、OneDrive for Business 等内容,把 Word 等放后面。

又要复制粘贴搞半天?不用,使用「样式」后打开「导航窗格」就可以轻松重组文档啦!

单击【视图】选项卡,勾选【导航窗格】,即可在左侧看见文档的整体组织结构。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

在「导航窗格」中进行拖动即可重组文档。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

在处理较长的复杂文档时,可以单击标题旁的小三角形以折叠某些内容。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

提示:若要在文档中折叠或展开所有标题,请右键单击标题,然后单击【展开/折叠】,点击【展开所有标题】或【折叠所有标题】。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

? 快速生成目录

Word 使用文档中的标题构建自动目录,对要包括在目录中的文本应用标题样式后即可轻松生成目录。

单击【引用】,选择【目录】,然后从列表中选择一个【自动目录】样式即可。

这个应该是Word中最好用的技能!用好它效率提升三倍不止

看完了,Word 哥厉害吗?还怕啥报告和论文!

?点击下面的专栏卡片,获得更多office干货!成为大神,从基础开始!

现在加入还送1.4G超大资源包,高端模板、字体助你走上PPT大神之路~

鸡蛋

鲜花

握手

雷人

路过
已有 13 人参与

会员评论

查看全部评论>>

推荐阅读

    2020-05-29 10:25
  • 作者:胡小勇

    黑龙江微信公众号代运营日常工作是什么?

      在移动端营销火的乌烟瘴气的今天,各公司都积极的响应着市场的方向,推出了自己的微信公众号。   可是企业本身针对微信营销又有明显的短板,例如:企业关于实在的微信营销操作认知缺少;推行方式不明确;一起

  • 2020-05-29 10:16
  • 作者:林羽凡

    基于 Express 应用框架的技术方案选型浅谈

    现在的 Node 对于前端而言可以涵盖各个方面,包括命令行接口、插件、依赖库、脚手架以及 Web 服务等。本文是一篇对于 Node 使用的浅谈文章,会简单讲解一些个人使用 Node 的经验,分享的内容主要可分为三个方面:工

  • 2020-05-29 09:48
  • 作者:caryma

    如何做好团队建设培训?这套团队建设培训方案送给你,建议收藏

    【免责声明】本文仅代表作者或发布者个人观点,不代表SEO研究协会网(www.seoxiehui.cn)及其所属公司官方发声,对文章观点有疑义请先联系作者或发布者本人修改,若内容涉及侵权或违法信息,请先联系发布者或作者删

  • 2020-05-29 09:46
  • 作者:健身seo

    6000本豆瓣高分电子书免费下载,直接承包你一年的读书资源!

    更多链接,关注gongzhonghao!西边云 http://xibianyun.com/book/i-Book https://book.tstrs.me/熊猫搜书 https://ebook.huzerui.com/#/虫部落 https://ebook.chongbuluo.com/伴读搜书 https://www.bandubook.com/时

  • 2020-05-29 06:46
  • 作者:veryql

    短视频+直播代运营合作靠谱吗,如何代运营抖音快手?

    直播在经过几年前的喷涌式大爆发之后,近段时间热度有所降低。内容的同质化和变现困难是直播现在面临的主要问题,然而随着移动终端普及和网络的提速,短视频以短平快的大流量传播方式快速获得各大平台、粉丝和资本的

  • 2020-05-29 04:53
  • 作者:潍溦

    思想界|远程办公+网络授课:疫情将如何改变未来的劳动者与教育

    记者 | 林子人编辑 | 黄月『思想界』栏目是界面文化每周一推送的固定栏目,我们会选择上一周被热议的1至2个文化/思想话题,为大家展现聚焦于此的种种争论与观点冲突。本周的『思想界』,我们关注硅谷科技公司探索远

  • 2020-05-29 04:23
  • 作者:卢保林

    腾讯员工考上事业单位后,因加班,被领导约谈:这样影响不好

    大家提到互联网,第一反应一般是钱多、加班多,而说到事业单位,时间多、待遇好等标签,总之各有各的好,毕竟凡事都有利弊,不管是选择事业单位还是互联网,都是个人价值观决定。最近看到一个帖子:一位腾讯员工分享

  • 2020-05-29 01:39
  • 作者:zepinjie

    科普贴,营销新人如何快速学习SEO关键词优化

    点击上方蓝字“江苏优就业”一起玩耍▼更多科普贴,请关注我们▼什么是SEO关键词优化呢?关键词优化有什么技巧?现在很多企业都会做一个网站优化来为自己的营销达到更加好的效果,但是有些小企业刚的朋友可能不太清

  • 2020-05-29 01:36
  • 作者:黑敏

    网站文章如何快速被收录?百度快速收录功能可以试一下

    摘要:近日百度站长管理平台推出了快速收录功能,据了解该功能目前仅对部分优质的站点开放,但是开通熊掌号的站点也可以直接继承过来的。下面让我们一起来了看看吧。一、百度快速收录上线2020年5月13日下午,百度站

  • 2020-05-29 01:31
  • 作者:seo主管

    广湛高铁“站前工程”开工时间确定

    广湛高铁设计开行时速350公里,连接广州站与湛江北站,全线新建9座高铁站。同时,还将预留湛江东站与阳西站。广湛高铁还将与珠三角枢纽机场实现无缝对接,因为广湛高铁沿线将设立高铁珠三角枢纽机场站,进而与4F级珠

文章排行

TOP ARTICLES

返回顶部